La Check-List ultime pour organiser une soirée d’entreprise

Dans de nombreuses entreprises, les soirées d’entreprises sont un peu considérées comme une grande messe annuelle. Il s’agit d’un événement pas obligatoire, mais très pertinent qui permet de fédérer les salariés. Cependant, une idée soirée d’entreprise à Marseille est loin d’être facile à matérialiser. Voici la Check-List ultime pour organiser votre soirée d’entreprise.

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D’abord, pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?

Les soirées d’entreprise sont désormais très appréciées par les dirigeants d’entreprise et ceci, quelle que soit sa taille. C’est une méthode simple, rapide et efficace pour fédérer les salariés. Il est prouvé qu’au bout de quelques mois de travail, la motivation des salariés diminue largement. En essayant de renforcer la cohésion au sein des différentes équipes de l’entreprise, celles-ci seront plus en mesure de relever les défis et d’aller de l’avant. Vous le savez sans doute : un bon état d’esprit est sans doute le chemin le plus sur vers la réussite. Pour cela, l’idée soirée entreprise à Marseille est sans doute la meilleure option. Elle permet surtout de décrisper l’ambiance grise du bureau et d’oublier les soucis du travail le temps d’une soirée.

Quelle check-list pour réaliser une soirée d’entreprise ?

Cette check-list est loin d’être exhaustive. Elle permet seulement de prendre en compte les éléments incontournables dans l’organisation d’une soirée d’entreprise.
On a d’abord la définition des objectifs qui prend des éléments comme :
– Clarifier les objectifs et la cible

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– Choisir une date en prenant en compte les vacances officielles et les jours fériés

– Identifier les invités et réserver les dates s’il y a des VIP

– Définir ce qui sera dit lors de la soirée, notamment le ton et le format de la soirée

– Identifier les fichiers qui sont disponibles (mails, etc.).

– Approcher l’agence chargée de faire les photos et la vidéo de la soirée d’entreprise.

– Etc.

Ensuite, on a la préparation de l’évènement proprement dite avec :

– La relance des participants

– Le listage des intervenants

– La réservation du lieu de la soirée et de la logistique

– La finalisation de la partie publicitaire (flyers, kakémonos, cartes d’invitation, etc.).

– Le recrutement d’hôtesses d’accueil

– Le listage des risques liés à l’évènement

– Etc.

Enfin, nous avons les derniers préparatifs qui prennent en compte :

– Les E-mails de rappel aux inscrits

– Le brief des personnes qui vont prendre part à la manifestation

– La préparation des sacs pour les participants

– La répétition des discours des présentateurs

– La réception et la préparation des goodies,

– Etc.

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