L’espace de travail contribue à l’augmentation de la productivité.

L’espace de travail joue un rôle primordial dans la culture d’entreprise. Aujourd’hui, la plupart des entrepreneurs mise sur la technologie et l’ouverture afin que les employés puissent être libres et mobiles.

Découvrez dans cet article comment faire de vos locaux professionnels un véritable levier de compétitivité pour votre entreprise.

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 Aménager l’espace de travail pour une meilleure collaboration.

Le travail individuel qui a laissé place au travail collaboratif est un changement fondamental connu par les entreprises d’aujourd’hui. L’espace de travail devenu un endroit incontournable capable de rapprocher  les personnes entre elles, a pris une importance considérable depuis quelques années. Le besoin de collaborer devient constant et se manifeste partout dans la société, ainsi il ne se pratique plus dans les espaces prévus à cet effet comme par exemple la salle de réunion. La collaboration devient spontanée et informelle, les employés s’associent dans les couloirs, les bureaux partagés, via les outils connectés (Internet, smartphones, etc.)

Si les salariés s’intéressent dorénavant à la collaboration, les espaces de bureau se transforment tout naturellement en lieu propice pour intégrer ce nouvel aspect social de la vie professionnelle. Ainsi, comment aménager son espace de travail afin d’atteindre une collaboration optimale ? La réponse est simple. En conjuguant accessibilité des données, équipement innovant et nouvelles technologies, vos bureaux deviendront des lieux collaboratifs par excellence.

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Trouver un espace de travail organisé à Lille.

L’accroissement de la productivité de vos salariés dépend essentiellement d’une organisation optimale de l’environnement de travail. Open space, bureaux à cloisons mobiles, zones de collaboration, bureaux façon mange-debout, etc, les chefs d’entreprise ont pris conscience du rôle important des espaces professionnels sur l’efficacité et la performance des employés et de l’établissement. Besoin d’une salle réunion lille ? Un bureau pour une heure ou une journée ? De nombreuses solutions s’offrent à vous pour vous permettre de recevoir vos clients ailleurs qu’au coin d’un café. Des espaces divers et confortables vous sont proposés afin d’effectuer vos RDV dans un lieu professionnel approprié. En effet, plus que de simples locaux, l’espace de travail doit être désormais des facteurs de croissance économique, d’efficacité, de motivation et de collaboration. Par ses fonctions et ses idées, le facteur humain est l’origine première  de valeur ajoutée, par conséquent, il faut absolument faire en sorte que les locaux soient au service des employés – adaptés aux besoins et usages de ces hommes et femmes.

L’impact de l’environnement physique sur la motivation et la créativité

L’environnement physique de travail peut aussi impacter la motivation et la créativité des employés. Effectivement, un lieu de travail mal agencé ou peu esthétique peut démotiver les salariés, même ceux qui sont très motivés à l’origine. C’est pourquoi vous devez porter une attention particulière à l’aménagement intérieur des locaux professionnels.

Des études ont montré que certains types d’environnements peuvent stimuler la créativité des employés. Les couleurs vives, les motifs complexes et les formules mathématiques seraient ainsi autant d’éléments propices aux innovations et au développement de nouvelles idées. De même, une lumière naturelle abondante favorise non seulement le bien-être général mais aussi la capacité cognitive par rapport à une lumière artificielle.

De plus, on voit souvent apparaître dans les bureaux des espaces « lounge » aménagés pour permettre aux collaborateurs de se détendre quelques minutes entre deux tâches pour mieux se ressourcer ensuite. Des espaces verts avec des plantations ont aussi fait leur entrée sur la scène professionnelle afin d’aider à réduire le stress et augmenter le bien-être commun.

Les salles de repos constituent aussi un avantage indéniable dans l’amélioration du confort physique comme mental du personnel. Ces dernières années, nous avons vu émerger divers équipements tels que des tables massantes ou encore des chaises vibrantes procurant une relaxation totale avant qu’ils ne retournent travailler.

Un espace professionnel optimisé facilite grandement le processus productif tout en renforçant la qualité du temps passé au bureau pour chacun : moins de stress, plus d’inspiration et de motivation pour des résultats qui se feront sentir à tous les niveaux. Les avantages encourageants peuvent être nombreux, il est donc dans l’intérêt des dirigeants d’entreprises de porter une attention particulière aux espaces professionnels qu’ils offrent.

Les avantages d’un espace de travail flexible pour les travailleurs nomades

En plus, tous les travailleurs ne se rendent pas chaque jour dans un bureau fixe, mais plutôt ils travaillent à distance. Le développement technologique a permis aux professionnels de s’affranchir des contraintes géographiques et d’exercer leur métier depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet. Cependant, cela pose des défis particuliers pour ces travailleurs nomades, qui doivent trouver des solutions adaptées pour maintenir leur productivité malgré l’absence d’un espace de travail traditionnel.

C’est là qu’intervient la notion d’espaces flexibles. Ces espaces sont conçus pour fournir des options variées permettant aux professionnels mobiles de travailler efficacement sans être confrontés aux distractions du domicile ou à toutes autres gênes externes qui peuvent interférer avec le processus créatif.

Les avantages offerts par ces espaces sont multiples. Ils constituent un moyen efficace de réduire l’isolement social inhérent au mode de vie nomade très caractéristique chez beaucoup de télétravailleurs : grâce à une pléthore d’autres indépendants présents sur place, les échanges seront encouragés ainsi que la création et l’enrichissement mutuel.

Les espaces flexibles proposent aussi une structure et un environnement structurant qui permettent souvent une meilleure concentration et donc davantage de productivité. Les centres équipés proposent généralement divers aménagements tels que des bureaux partagés, des salles privatives, des cabines téléphoniques insonorisées … Autrement dit, ces locaux offrent une solution clé en main pour les travailleurs nomades qui n’ont pas à se soucier de l’aspect matériel ou organisationnel.

Le recours aux espaces flexibles favorise la flexibilité horaire. Les professionnels peuvent ainsi adapter leur temps de travail selon leur rythme et préférences personnels. Certains centres équipés ont des heures d’ouverture très étendues voire même avec un accès 24h/24. Cette possibilité offre une grande liberté aux utilisateurs car ils peuvent travailler en fonction de leurs envies et besoins.

Opter pour un espace flexible est une option gagnante pour les travailleurs nomades. Ces derniers y trouveront tout ce dont ils ont besoin pour accomplir efficacement tous types de tâches professionnelles dans un environnement stimulant, propice au développement personnel et surtout moins isolant que le mode traditionnel du télétravail !